CONVOCATORIA ADMINISTRADOR / ADMINISTRADORA DEL INSTITUTO DEL BIEN COMÚN

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La asociación civil peruana sin fines de lucro Instituto del Bien Común (IBC) abre una convocatoria para la plaza de Administrador/a de la institución, con sede en Lima. 

El IBC fue fundado en 1998 con el objetivo de lograr el cuidado de los bienes comunes. Por bienes comunes entendemos los recursos y espacios de propiedad o uso compartido, tales como ríos, lagos, bosques, recursos pesqueros, áreas naturales protegidas y territorios de comunidades. Como estos recursos y espacios son cruciales para el bienestar de los pueblos amazónicos, particularmente en la actual era de cambio climático, nuestro trabajo en pro de la conservación y el uso sostenible contribuye al bienestar de estas comunidades y de todos los peruanos. El IBC desarrolla su labor junto a comunidades rurales de la Amazonía peruana, con especial énfasis en los pueblos indígenas y los gobiernos e instituciones locales y nacionales. https://ibc.interactive.pe/

PERFIL DEL ADMINISTRADOR O LA ADMINISTRADORA DEL IBC

Cualidades obligatorias:

• Estudios superiores completos en contabilidad, administración, finanzas o estudios superiores equivalentes.
• Familiaridad con entornos digitales de gestión administrativa y de finanzas, incluyendo soluciones de banca digital, trámites y formularios digitales, herramientas digitales de gestión de proyectos y negocios, monitoreo y reporte automatizados, sistemas de archivo digital, etc.
• Familiaridad con MS Office o cualquier otro paquete utilitario de oficina compatible y equivalente.
• Experiencia no menor de ocho años en administración de proyectos sociales o ambientales, en el sector público o privado, con fuentes financieras nacionales e internacionales.
• Experiencia no menor de cinco años en gestión de recursos humanos.
• Capacidad de análisis crítico y estratégico.

Cualidades deseables:

• Experiencia contable.
• Conocimiento del idioma inglés apropiado para el cumplimiento de tareas administrativas y comunicación con sus pares profesionales.
• Capacitación y experiencia práctica en monitoreo y evaluación de procesos administrativos y financieros.
• Experiencia de primera mano en la administración de proyectos de campo, en condiciones rurales.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR O LA ADMINISTRADORA DEL IBC

1. Administración de la Institución:
   • Funciones de apoyo a la Dirección Ejecutiva (DE):
     • Elaborar el presupuesto institucional y atender a los auditores conforme lo establece la institución, anualmente o de acuerdo con la periodicidad que exige cada agencia financiera.
     • Revisar, analizar e informar a la DE sobre los términos de los convenios de donaciones y contratos, antes de ser aceptados y firmados.
     • Supervisar la implementación de los planes operativos de los proyectos y dar seguimiento a su ejecución, especialmente para la elaboración de reportes financieros, según lo establece la institución, los convenios y contratos.

Dichas funciones serán ejercidas en coordinación con las personas responsables del área Grandes Paisajes, de las áreas de Políticas Públicas y Gestión de los Bienes Comunes y de Comunicación, y con los responsables de las oficinas regionales, así como con los responsables de otras áreas que pueda establecer el Instituto, según corresponda.

Además:

• Informar a la DE, de manera programada y periódica, sobre la marcha financiera y contable de los proyectos en ejecución, y los reportes previstos correspondientes.
• Alertar tempranamente a la DE sobre situaciones problemáticas administrativas o financieras, u otras que puedan afectar la buena marcha de la institución, que pudieran presentarse.
• Coordinar con los abogados asesores de la institución en los temas bajo su responsabilidad, manteniendo al tanto a la DE.
• Proponer y ejecutar la política de pólizas de seguro requeridas para el mejor resguardo de las personas y los bienes, en el funcionamiento institucional.
• Coordinar la organización de las reuniones de la Asamblea de Asociados y del Consejo Directivo de la Institución. Tomar nota de los acuerdos para la elaboración de las actas correspondientes e inscripción de las mismas ante SUNARP.
• Proponer a la DE procedimientos, procesos y herramientas de oficina digital y modernización estratégica de la administración y las finanzas institucionales, tomando ventaja de las nuevas tecnologías de información y comunicaciones; supervisar y monitorear su implementación, e informar sobre ello de manera programada y periódica.

• Apoyar y asesorar a las personas responsables de las áreas de Grandes Paisajes, de Políticas Públicas y Gestión de los Bienes Comunes, y de Comunicación y los responsables de las oficinas institucionales, así como a los responsables de otras áreas que pueda establecer el Instituto, en la elaboración y monitoreo de los cronogramas y presupuestos de los proyectos, desde el diseño hasta la conclusión de los mismos.
• Participar en el Comité de Coordinación de la institución.
• Administrar la sistematización digital de los convenios y contratos celebrados por la institución, así como la información sobre su ejecución, en una base de datos accesible a las personas responsables, según sus funciones asignadas.
• Administrar operaciones financieras institucionales y las cuentas y bancarias, compartiendo facultades con la Dirección Ejecutiva y la Sub Dirección, según estatutos.
• Sistematizar y actualizar las políticas y normas financieras, de personal y seguridad en el trabajo, de abastecimientos y de los servicios generales; y vigilar su cumplimiento.
• Coordinar con los administradores de las agencias financieras y las instituciones contratantes todo lo relacionado al cumplimiento administrativo de los convenios.
• Vigilar el cumplimiento de las obligaciones legales, administrativas, financieras, tributarias y laborales de la institución, colaborando con las instituciones estatales correspondientes (SUNAT, Ministerio de Trabajo, etc.)

2. Administración de los Servicios Generales y del Abastecimiento
   • Supervisar la gestión logística y los servicios generales necesarios para el normal desarrollo de las actividades institucionales.
   • Supervisar el adecuado uso, mantenimiento y seguros de los equipos y otros bienes capitales institucionales.
   • Supervisar el almacenamiento de los archivos y las publicaciones, de modo que se mantengan en orden, evitando su deterioro.
   • Mantener en armonía el ambiente físico de la oficina principal, cumpliendo con las disposiciones sanitarias y de seguridad correspondientes, y comprobar su cumplimiento en las oficinas regionales, en coordinación con las personas responsables.

3. Administración del Personal de la Institución 
   • Supervisar al personal que labora en el Área de Servicios Administrativos y coordinar sus labores. El personal administrativo y contable consta actualmente de una contadora, dos asistentes contables, una recepcionista y un asistente administrativo con sede en la oficina principal de Lima; más un asistente administrativo en cada oficina regional.
   • Trabajar cercanamente con el Contador o la Contadora institucional, viendo que cumpla con:
     • El seguimiento mensual del presupuesto institucional, haciendo llegar a las personas responsables de áreas, de oficinas institucionales y a los responsables directos de la ejecución de proyectos el estado de sus gastos y saldos, de manera programada y periódica.
     • Ofrecer apoyo y asesoría a las personas designadas para desarrollar nuevas propuestas, en la elaboración de presupuestos para las mismas.
     • Elaborar informes financieros, conforme a los calendarios establecidos en los convenios y contratos institucionales.
   • Supervisar, en coordinación con las personas responsables de las oficinas regionales, a los asistentes administrativos de dichas oficinas, manteniendo permanente comunicación y un buen flujo de información. 
   • Preparar o actualizar los contratos de trabajo de cada persona que presta servicios a la institución, conforme a ley.
   • Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones laborales y tributarias del Instituto del Bien Común.
   • Supervisar la elaboración de las liquidaciones de personal y su cumplimiento, conforme a ley.

El Administrador o Administradora reporta a la Dirección Ejecutiva.

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD

Favor de enviar por vía electrónica a [email protected] los siguientes documentos, compilados en un solo archivo de formato PDF:

1. Carta de solicitud de máximo 1 hoja de extensión, en idioma español, indicando: por qué este puesto le interesa y los factores relevantes al propósito del puesto; y a partir de cuándo estaría disponible para empezar a trabajar en IBC.
2. Curriculum vitae no documentado y sin foto, proporcionando: información de contacto, educación, experiencias laborales y voluntariados, otros factores relevantes, y mencionar tres referencias profesionales, incluyendo datos de contacto de los referentes: e-mail y teléfono.
3. Sólo se contactará a postulantes seleccionados/as, a quienes se les pedirá proporcionar documentos de sustento del CV.
4. Fecha límite de solicitudes: viernes 16 de julio de 2021.

Lima, 5 de junio de 2021Va el link a la presentación

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