CONVOCATORIA RESPONSABLE DE LOGÍSTICA PROYECTO TERRINDIGENA 2 - PROGRAMA PUTUMAYO AMAZONAS - LORETO

1. ANTECEDENTES

El instituto del Bien Común (IBC) es una institución sin fines de lucro que promueve la conservación y el uso sustentable de los recursos y espacios que son de propiedad o usufructo común, tales como ríos, lagos, bosques, pesquerías áreas naturales protegidas y territorios comunales. El trabajo de IBC contribuye al bienestar de las poblaciones amazónicas y de todos los peruanos. El IBC está organizado en torno a programas, siendo uno de ellos el Gran Paisaje Putumayo Amazonas que trabaja con organizaciones indígenas para el establecimiento y gestión de un mosaico de tres millones de hectáreas compuesto por comunidades nativas, áreas naturales protegidas y de uso sostenible.

En 2017 se constituyó la Alianza NorAmazónica – ANA cuando siete organizaciones de la sociedad civil con más de 30 años de experiencia trabajando de la mano con pueblos indígenas y comunidades locales, y con presencia en seis países de la cuenca amazónica, se unieron bajo la visión de salvaguardar la conectividad ecosistémica y sociocultural de la región al norte del río Amazonas. En esta la zona se encuentra el bosque tropical continuo más extenso y mejor protegido del planeta. TerrIndígena es un proyecto que busca fortalecer los procesos que algunos de los socios de ANA y su aliado estratégico ISA vienen promoviendo desde hace décadas, así como fomenta la consolidación de las líneas estratégicas de ANA. El proyecto recibe la contribución financiera de la Agencia Francesa para el Desarrollo -AFD- y del Fondo Francés para el Medioambiente Mundial –FFEM.  

Como coordinador de la alianza ANA, Gaia Amazonas ejecuta el Proyecto “TerrIndígena”, en colaboración interinstitucional con el Instituto de Pesquisa e Formação Indígena -Iepé (Brasil) y la Fundación Ecuatoriana de Estudios Ecológicos -EcoCiencia (Ecuador), Instituto Socioambiental -ISA (Brasil), Instituto del Bien Común – IBC (Perú) y Naturaleza y Cultura Internacional – NCI (Perú). 

El objetivo general del proyecto es apoyar a organizaciones y gobiernos indígenas de Brasil, Colombia, Ecuador y Perú a fortalecer la protección de sus territorios frente a presiones endógenas y exógenas para salvaguardar la selva tropical amazónica. Como parte de la segunda fase del proyecto, se amplía su intervención a Brasil y Perú. La segunda fase abarca 5.017.588 hectáreas para la región amazónica de Perú, donde se busca beneficiar a 10 organizaciones indígenas (9 organizaciones locales y 2 instancias de gobernanza colectiva). La intervención se desarrolla en el Paisaje Putumayo Amazonas, a cargo del IBC, y el Mosaico Nanay Tigre a cargo de NCI.

El IBC es el coordinador general del proyecto “TerrIndígena 2” para el Perú y está a cargo de la implementación del proyecto en coordinación y sinergia con NCI a través de tres componentes: Fortalecimiento de la Gobernanza, Control y Vigilancia y Economías Sostenibles.

2. OBJETIVO DEL PUESTO 

Brindar asistencia técnica, logística y contable en la sede del IBC en Iquitos para la atención, soporte y gestión de las actividades en el marco del proyecto TerrIndígena 2 - Perú, el cual contribuye directamente a la gobernanza indígena en el Paisaje Putumayo Amazonas y el Mosaico Nanay Tigre.

3. PERFIL

• Profesional relacionado en ciencias contables, administrativas o carreras afines.

• Experiencia mínima de 2 años en actividades logísticas vinculadas a la atención de proyectos sociales y de conservación de la biodiversidad. 

• Experiencia en manejo presupuestarios y codificación de partidas para el desarrollo de actividades relaciones a los proyectos.

• Experiencia en registro de sistemas contables de las diversas rendiciones presentadas por el personal en atenciones a los diferentes requerimientos realizados, así como el seguimiento de las solicitudes pendiente por rendir.

• Experiencia en análisis de las partidas presupuestarias de proyectos.

• Alta predisposición para trabajar en equipos multidisciplinarios y para realizar viajes a los ámbitos de implementación del proyecto.

• Excelente redacción y alta capacidad para la elaboración y revisión de documentos, entre otras afines a los objetivos del contrato y actividades programadas.

• Es deseable contar con habilidades interpersonales para la comunicación interna y externa, para priorizar las tareas y cumplir a tiempo los encargos de la coordinación, y motivación para aportar a la formación en todo nivel. 

4. FUNCIONES

Apoyo logístico al programa Putumayo Amazonas en el marco de las actividades del proyecto Terrindígena 2, que involucra actividades de IBC, Organizaciones Indígenas y otras instituciones:

• Apoyar al Coordinador en el monitoreo de las relaciones laborales del personal de la oficina de Iquitos de acuerdo con los términos de referencia de los contratos. 

• Apoyar al Coordinador durante el proceso de planificación, elaboración y revisión de los Planes Operativos Anuales. 

• Apoyar al equipo técnico en la organización de los viajes de campo para asegurar y coordinar el buen desarrollo de las actividades en campo.

• Llevar un registro de los actores clave a ser informados de los avances del proyecto. 

• Apoyar al Coordinador en la elaboración de informes para las agencias financieras.

• Elaboración de los contratos por Locación de Servicio. 

• Control de pagos y recepción de Informes de los colaboradores. 

• Apoyar al Coordinador del Programa a monitorear los avances presupuestales respecto al presupuesto anual. 

• Hacer cumplir los reglamentos y normas de la Institución. 

• Ingreso mensual de la información contable en el sistema de control interno para ser enviada a la Contabilidad Central en Lima. 

• Control y revisión de los fondos por rendir entregados a los colaboradores del IBC, así como de las devoluciones en efectivo a efectuarse en la cuenta de la Oficina en Lima. 

• Atender y absolver oportunamente las consultas, observaciones y requerimientos de información formulados por la Administración y Contabilidad de la oficina Central en Lima, supervisores del programa y otras instancias relacionadas con el control, revisión y rendición de fondos institucionales.

• Elaboración del presupuesto anual de los gastos fijos el Programa Putumayo-Amazonas. 

• Elaboración mensual de la solicitud de fondos para el Mantenimiento de la Oficina. 

• Manejo del fondo fijo de la oficina. 

• Control mensual del movimiento bancario sobre las transferencias recibidas de la oficina central. 

• Asegurar el mantenimiento de la oficina de Iquitos y administración diaria. 

• Apoyar al equipo en asuntos logísticos y depósitos bancarios.

• Realizar trámites respectivos ante la Sunat, Municipalidad de Maynas (Licencia Municipal, pago de Arbitrios), Defensa Civil y otros, en lo que concierne a documentación requerida para el manejo administrativo de la Oficina. 

• Control del Inventario del Programa. Velar por el buen uso y cuidado de los bienes de la oficina. 

• Regularizar anualmente la inspección de los botes deslizadores. 

• Registrar el control (salida y entrada) de los materiales y equipos cuando estos salen de la oficina al campo.

• Otras que designe la coordinadora del programa o director ejecutivo.

V.  POSTULACIÓN

Las personas interesadas pueden postular hasta el 20 de julio de 2026 enviando su CV actualizado a los correos [email protected] y [email protected]   Marcar en el asunto del correo POSTULACIÓN IBC.