I. ANTECEDENTES:
El Instituto del Bien Común (IBC) es una asociación civil peruana sin fines de lucro fundada en 1998 que trabaja por el cuidado de los bienes comunes. Por bienes comunes entendemos los recursos y espacios de propiedad o uso compartido, tales como ríos, lagos, bosques, recursos pesqueros, áreas naturales protegidas y territorios de las comunidades. Estos recursos son cruciales para el bienestar de los pueblos amazónicos, particularmente en la actual era de cambio climático.
En este marco, el IBC coordina la Red MapBiomas Perú, que desarrolla iniciativas para generar y difundir información sobre la transformación del territorio, con el fin de apoyar la formulación de políticas públicas, fortalecer capacidades locales y promover la conservación y el uso sostenible de los bienes comunes.
Como parte de este esfuerzo, el IBC organiza el evento de lanzamiento de la Colección 1 de MapBiomas Fuego, el cual se llevará a cabo en la ciudad de Pucallpa, el 30 de octubre de 2025. Este evento busca difundir información relevante sobre la ocurrencia de incendios y quemas en el territorio peruano, así como su impacto en los ecosistemas y comunidades.
Para lograr una presentación innovadora, dinámica y atractiva, se requiere incorporar elementos audiovisuales, animaciones y guiones escénicos que transmitan de manera clara y emocionante los objetivos y resultados de MapBiomas Fuego.
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar un servicio especializado de producción audiovisual y coordinación escénica para el evento de lanzamiento de la Colección 1 de MapBiomas Fuego Perú, con el fin de:
-
Brindar asesoría en comunicación estratégica para los ponentes del evento en Lima.
-
Brindar dinamismo al evento a través de elementos visuales, gráficos y animaciones interactivas.
-
Resaltar los mensajes clave de la presentación, generando impacto en la audiencia.
-
Asegurar coherencia entre el guion, la escenografía y las intervenciones de los presentadores.
-
Diseñar un plan de difusión de los materiales generados para redes sociales.
-
Garantizar la continuidad de la comunicación mediante un cronograma de difusión post evento.
III. ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio contempla la elaboración de la pauta técnica minuto a minuto y la coordinación general del evento, en conjunto con la productora responsable de displays y el equipo de MapBiomas.
Asimismo, incluye una asesoría narrativa a tres ponentes técnicos de Mapbiomas para asegurar el impacto de las presentaciones en el público objetivo definido.
Para el asesoramiento narrativo de los ponentes técnicos de Mapbiomas, el consultor deberá:
-
Revisar documentos e información del producto Mapbiomas Fuego, para caracterizar el perfil de los usuarios a los que pretende alcanzar el producto.
-
Desarrollar una reunión de trabajo para afinar los objetivos de comunicación del evento.
-
Desarrollar reuniones de trabajo con los ponentes, para identificar los puntos fuertes de su discurso.
-
Proponer una estructura narrativa que concilie los objetivos técnicos y comunicacionales.
-
Coordinar el desarrollo de reels de impacto donde se pueda testear el resultado.
Para la producción y coordinación general del evento, el consultor deberá:
-
Revisar material audiovisual y referencias gráficas proporcionadas por MapBiomas.
-
Desarrollar guiones para las piezas audiovisuales y asesorar la producción de los videos y animaciones interactivas de la presentación con una productora audiovisual.
-
Desarrollar el pauteo minuto a minuto para el evento
-
Asesorar la adaptación del video concepto de Mapbiomas y sus 4 productos, a partir de materiales previamente desarrollados.
-
Asesorar la apertura e introducción de las secuencias principales del lanzamiento de la Colección 1 de MapBiomas Fuego.
-
Asesorar la producción de un video de impacto inicial (1.5 minutos) con el concepto y diferenciales de MapBiomas Fuego.
-
Elaborar un plan de difusión de los materiales generados para redes sociales (posts, clips, cápsulas audiovisuales).
-
Presentar un cronograma de difusión post evento que contemple al menos 2 semanas posteriores a la actividad.
-
Viajar a Pucallpa para coordinar la puesta a punto de los equipos para la transmisión en vivo
-
Realizar la supervisión general del evento en Pucallpa.
Para el desarrollo de un plan de difusión de los materiales generados:
-
Desarrollará un documento narrativo de estrategia de comunicación
-
Desarrollará un documento con un cronograma de golpes de comunicación de dos semanas de duración
IV. PRODUCTOS DEL SERVICIO
Producto 1:
-
Pauta narrativa de los ponentes validada por el equipo Mapbiomas Perú
-
Pauta técnica minuto a minuto validada por el equipo MapBiomas Perú, incluyendo guiones para piezas audiovisuales.
-
Estrategia de difusión digital post evento validada por el equipo MapBiomas Perú.
V. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de los productos será otorgada por la coordinadora del área de Monitoreo de los Bienes Comunes del IBC, previa revisión y aprobación de la jefa de MapBiomas Perú, informando sobre el cumplimiento de estos para la gestión administrativa que corresponde al pago por el servicio.
VI. CONDICIONES DEL SERVICIO
Se realizará un contrato de locación de servicio por el periodo de 03 semanas desde la firma del contrato. El/La consultor/a realizará el trabajo de manera independiente presentando los productos establecidos en el plazo indicado, asegurando el cumplimiento en la calidad del contenido. Solo deberá encontrarse en Pucallpa para las actividades que correspondan al día del evento. Los productos serán reportados mediante informes y reportes según formato establecido por el equipo técnico. El servicio es a todo costo.
VII. CRONOGRAMA DE PAGOS
|
Fecha de entrega |
Fecha de pago |
Producto |
% PAGO |
|
28/10 |
31/10 |
Producto 1 |
100% |
VIII. PERFIL REQUERIDO
Persona natural o jurídica con experiencia en:
-
Producción y diseño audiovisual para eventos presenciales.
-
Desarrollo de animaciones interactivas y videos institucionales.
-
Coordinación con equipos de producción y proveedores técnicos.
-
Diseño de estrategias de comunicación y difusión digital.
-
Experiencia mínima de 5 años en proyectos similares, preferiblemente en el ámbito cultural, académico o socioambiental.
IX. POSTULACIONES
La postulación para la consultoría debe presentar una Propuesta técnica y económica incluyendo Currículum Vitae y dos referencias personales, que visibilice su experiencia general y específica.
Enviar postulaciones a: mapbiomas.peru@gmail.com y ksifuentes@ibcperu.org
Plazo de postulación: 07/10/2025.
Asunto del correo: MapBiomas Perú: Vocería