- ANTECEDENTES
El Instituto del Bien Común es una asociación civil peruana sin fines de lucro fundada en 1998 que trabaja por el cuidado de los bienes comunes. Por bienes comunes entendemos los recursos y espacios de propiedad o uso compartido, tales como ríos, lagos, bosques, recursos pesqueros, áreas naturales protegidas y territorios de las comunidades. Como estos recursos y espacios son cruciales para el bienestar de los pueblos amazónicos, particularmente en la actual era de cambio climático, nuestro trabajo en pro de la conservación y el uso sostenible contribuye al bienestar de estas comunidades y de todos los peruanos.
El IBC cuenta con cuatro áreas programáticas (Monitoreo de los Bienes Comunes, Políticas Públicas y Gestión de Bienes Comunes, Gestión de Grandes Paisajes, Comunicaciones). A su vez, el Área de Gestión de Grandes Paisajes cuenta con dos programas territoriales: el Programa Putumayo Amazonas (PPA), con sede en Loreto, y el Programa ProPachitea, con sede en Oxapampa. Estas áreas y programas implementan diversos proyectos y conducen actividades relacionadas con el cumplimiento de la misión institucional del IBC y con los objetivos específicos de cada área y programa.
Con el objetivo de consolidar un sistema de monitoreo y evaluación que permita medir el impacto, retroalimentar decisiones estratégicas, fortalecer su rendición de cuentas y dialogar con actores claves (donantes, aliados, comunidades), el IBC está diseñando un Área de Monitoreo, Evaluación y Lecciones Aprendidas (MEL) que permita el seguimiento y la evaluación de sus intervenciones, la generación de evidencia sobre sus resultados y la gestión del conocimiento institucional acumulado a lo largo de más de 25 años de trabajo. Este esfuerzo incluye el desarrollo de un sistema MEL que, mediante el uso de inteligencia artificial y otras herramientas de monitoreo y evaluación, permita analizar información primaria y secundaria, establecer un marco lógico y una teoría del cambio, identificar indicadores clave de desempeño (KPI) y diseñar metodologías para evaluar su cumplimiento de objetivos y el reporte a los donantes. Este plan, elaborado en coordinación con el director ejecutivo y los coordinadores de áreas y programas del IBC, busca también asegurar la sostenibilidad del Área de MEL a mediano y largo plazo, identificando fuentes de financiamiento y elaborando propuestas técnicas que fortalezcan la gestión de los bienes comunes.
En este contexto, se busca consolidar un marco institucional de indicadores —que incluya indicadores clave de desempeño (KPI) y otros indicadores relevantes— como componente central del sistema de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL). Este marco permitirá medir los avances de programas y proyectos, así como los cambios que la institución busca promover de acuerdo con su visión y misión, su teoría del cambio y los marcos lógicos de intervención.
Este esfuerzo requiere desarrollar una arquitectura de indicadores que oriente la generación sistemática de información, estableciendo lineamientos claros para la recolección de datos y la gestión de la información. Asimismo, se busca integrar el uso de herramientas informáticas y de inteligencia artificial que permitan que los procesos de monitoreo sean operativos, comparables y útiles para la toma de decisiones. La información generada y su visualización servirán para apoyar el análisis institucional, orientar decisiones estratégicas sobre la dirección del trabajo, evaluar el cumplimiento de metas y objetivos, y facilitar la comunicación de resultados con beneficiarios, donantes y público en general.
Para ello, la institución requiere contratar un/a consultor/a que brinde asesoría metodológica en el diseño de estos componentes, en coordinación con la dirección, el área responsable de MEL y los coordinadores áreas y programas de IBC.
- OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
El (la) consultor(a) tendrá a su cargo el diseño de un Plan de Monitoreo, Evaluación y Lecciones Aprendidas (MEL) alineado con el Plan Estratégico Institucional (PEI) de IBC. Este plan deberá incluir el desarrollo de indicadores que permitan: medir la efectividad, eficiencia y pertinencia de las intervenciones en curso mediante el uso de herramientas innovadoras como la inteligencia artificial; mejorar los procesos para la recolección de datos, la gestión y uso de la información, el análisis de lecciones aprendidas y la sistematización de los resultados de las intervenciones del IBC.
- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Esta consultoría comprende la elaboración de un Plan de Monitoreo, Evaluación y Lecciones Aprendidas para el IBC que incluya las siguientes actividades:
- Revisión de información:
- Análisis de la Planificación Estratégica del IBC y otros documentos institucionales clave (teoría del cambio, marcos lógicos, indicadores existentes, herramientas de monitoreo, bases de datos, entre otros).
- Entrevistas con los equipos clave de las áreas programáticas de IBC.
- Análisis preliminar del estado actual del sistema de indicadores y de los procesos de recolección y gestión de información.
- Desarrollo de indicadores:
- Diseño de indicadores claves de desempeño (KPI y otros) a nivel de áreas y programas del IBC para los distintos niveles de resultado, los que reflejen tanto los aspectos cuantitativos como cualitativos del trabajo de la organización, permitiendo el monitoreo continuo, la evaluación de resultados y el aprendizaje institucional.
- Desarrollo detallado de fichas descriptivas para cada indicador, indicando, por ejemplo, el tipo de indicador, considerando: Temporalidad, línea base, metodología de cálculo, entre otros.
- Incorporación de métricas que reflejen tanto el impacto directo de las intervenciones como el fortalecimiento institucional.
- Elaboración de lineamientos para la recolección de datos, incluyendo fuentes de información, periodicidad y responsabilidades institucionales.
- Diseño de Herramientas de Monitoreo y Evaluación:
- Propuesta de mecanismos para la recolección, análisis y reporte de datos de manera continua, con especial atención al uso de herramientas de IA.
- Propuesta de formatos de reportes institucionales y estandarizados para las áreas y programas de IBC que permita la sistematización de los resultados de las intervenciones del IBC mediante herramientas basadas en IA, incluyendo el diseño de dashboards o tableros de control y recomendaciones para la arquitectura básica del sistema de información MEL.
- Identificación de Lecciones Aprendidas:
- Elaboración de un sistema de reporte para la toma de decisiones basada en datos.
- Propuesta de espacios y mecanismos institucionales para la reflexión y aprendizaje continuo (por ejemplo, talleres de pausa y reflexión, informes de evaluación internos y externos).
- Recomendaciones sobre cómo integrar el aprendizaje en los procesos operativos y de toma de decisiones.
La consultoría definirá criterios, estructuras y lineamientos para diseñar e implementar el sistema MEL del IBC que no incluye la implementación completa del sistema ni el desarrollo de plataformas tecnológicas.
- ENFOQUE METODOLÓGICO DE LA CONSULTORÍA
La consultoría se desarrollará mediante un enfoque participativo, involucrando a la dirección institucional, el área responsable de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) y los coordinadores de las áreas y programas de IBC. El/la consultor/a facilitará espacios de trabajo orientados a construir y validar el marco institucional de indicadores y los lineamientos del sistema MEL, asegurando que las herramientas propuestas sean metodológicamente sólidas, operativas y pertinentes para la gestión institucional.
El proceso se realizará en estrecha coordinación con el área responsable de MEL. El IBC proporcionará al consultor/a la información institucional relevante (planes estratégicos, marcos lógicos, reportes de proyectos, sistemas de información existentes y otros documentos pertinentes) y facilitará la coordinación con los equipos programáticos para el desarrollo de las actividades previstas.
Las actividades de la consultoría deberán incluir revisión documental, reuniones de trabajo, talleres de validación con equipos técnicos y retroalimentación periódica con la dirección institucional.
- DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA
La consultoría tendrá una duración estimada de cuatro (4) meses a partir de la firma del contrato.
- PERFIL DE EL/LA LA CONSULTOR/A
Formación Académica:
- Profesional de ciencias sociales y/o ciencias naturales, con especialidad en políticas públicas; y/o desarrollo sostenible; y/o gerencia social; y/o monitoreo y evaluación de proyectos o programas; y/o gestión de proyectos sociales. Conocimiento en el diseño e implementación de herramientas y metodologías de monitoreo y evaluación.
El/la consultor/a deberá contar con experiencia en:
- Experiencia de al menos seis años en el diseño de sistemas de monitoreo, evaluación y aprendizaje para organizaciones o programas de desarrollo y/o conservación en instituciones públicas y privadas, preferiblemente en ONG (desarrollo, ambiente) y/o en el sector de desarrollo internacional.
- Experiencia profesional de al menos de cuatro años en planificación, monitoreo y evaluaciones de impacto de políticas públicas y de proyectos socioambientales, particularmente en ámbitos rurales y amazónicos del Peru y/o de la región Amazónica
- Conocimiento demostrado de metodologías participativas para el diseño y formulación de indicadores de desempeño, resultados e impacto, incluyendo indicadores cuantitativos y cualitativos.
- Experiencia en implementación de metodologías y estándares para el seguimiento y evaluación de políticas, planes, estrategias y proyectos socioambientales en ámbitos rurales y amazónicos del Peru y/o de la región amazónica.
- Desarrollo de marcos de indicadores alineados con teorías del cambio, marcos lógicos u otros enfoques de planificación estratégica.
- Diseño de metodologías para la recolección, sistematización y análisis de datos.
- Gestión de información para programas de desarrollo, incluyendo organización de bases de datos, dashboards o tableros de seguimiento u otros mecanismos de visualización de información.
- Facilitación de procesos participativos de trabajo con equipos técnicos para la construcción de indicadores, validación de metodologías o revisión de resultados.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral para la presentación de informes claros y comprensibles.
Se valorará especialmente:
- Experiencia de trabajo con organizaciones de la sociedad civil, particularmente en temas de desarrollo sostenible, gobernanza territorial, derechos de pueblos indígenas o conservación de bosques.
- Experiencia en el fortalecimiento institucional de sistemas MEL o en procesos de aprendizaje organizacional.
- Conocimiento o experiencia en el uso de herramientas digitales o de inteligencia artificial aplicadas a la gestión y análisis de información.
- Experiencia de trabajo en contextos interculturales o en territorios amazónicos.
- COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
La consultoría se realizará en estrecha coordinación con el área responsable del sistema de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) y con el Director Ejecutivo del IBC.
- MODALIDAD Y MONTO DEL CONTRATO:
La modalidad de contrato es de consultoría a todo costo y la modalidad de pago será según la entrega de los productos señalados en estos términos de referencia, y según el cronograma de pagos. El monto del contrato es de US $ 7000.00 (siete mil dólares americanos).
- PRODUCTOS A ENTREGAR Y CRONOGRAMA DE PAGOS
Producto 1: Plan de Trabajo de la consultoría coordinado con la dirección y nota técnica breve con el diagnóstico del sistema actual de indicadores y procesos de recolección y gestión de información.
Producto 2: Propuesta de marco institucional de indicadores, incluyendo tipología, fichas metodológicas que incluyen el nombre del indicador, su definición, el objetivo del indicador, como se mide (p. e., formula de medición), unidad de medida, frecuencia de medición, fuente de información, responsable de la medición, entre otros parámetros.
Producto 3: Lineamientos para la recolección de datos (incluyendo fuentes, frecuencia, responsabilidades y recomendaciones para instrumentos de registro) y para la gestión de la información (incluyendo flujo de datos, organización de bases de datos) y recomendaciones para el uso y manejo institucional (formatos para reportes y diseño de dashboards y la integración de IA y herramientas informáticas). Este producto debe, además, incluir un formato estandarizado a nivel de áreas y programas para el reporte de avances y resultados de las intervenciones. Este formato debe estar construido de forma que pueda ser analizado por herramientas de IA.
Producto 4: Plan de Monitoreo y Evaluación y Lecciones Aprendidas del Instituto del Bien Común.
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N° |
Producto
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Plazo de Entrega |
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1 |
Primer informe que contenga:
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Hasta los siete (7) días calendario a la firma del contrato. |
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2 |
Segundo informe
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Hasta los sesenta (60) días calendario a la firma del contrato. |
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3 |
Informe final
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Hasta los ciento cinco (105) días calendarios después de la firma del contrato. |
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4 |
Informe final con observaciones levantadas |
Hasta los ciento veinte (120) días calendario después de la firma del contrato. |
- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:
Para postular a esta consultoría, envíe su Curriculum Vitae -incluyendo tres referencias profesionales (nombre, teléfono, correo electrónico) y una carta de intención explicando por qué debemos seleccionarlo para desarrollar esta consultoría- al siguiente correo electrónico: ibc@ibcperu.org
Coloque “Consultoría Indicadores MEL” en el asunto del correo electrónico.
- FECHA LÍMITE DE LA POSTULACIÓN:
15 de abril del 2026.
